четверг, 1 августа 2019 г.

Outlook. Подключение папки другого пользователя

Для того чтобы предоставить доступ и подключить другому пользователю одну из своих папок в Outlook, нужно следующие:
1. Установленный Exchange
2. Оба пользователя должны отображаться в адресной книге outlook
3. Если папка, доступ к которой необходимо предоставить является подпапкой "Входящих" или "Отправленных", то доступ надо предоставить и на родительскую папку.



Допустим босс хочет предоставить доступ секретарше к папке "договора", которая является подпапкой папки "Входящие". Структура папок примерно такая:

boss@firma.ru\Входящие
boss@firma.ru\Входящие\договора
boss@firma.ru\Входящие\платежи
boss@firma.ru\Входящие\ресурсы
boss@firma.ru\Черновики
boss@firma.ru\Отправленные

В outlook'e на компьютере босса делаем следующее:
1. Назначаем права "Корреспондент" для ящика boss@firma.ru пользователю secretar
2. Назначаем права "Корреспондент" для папки "Входящие" пользователю secretar
3. Назначаем права "Читатель" для папки "Договора" пользователю secretar

В outlook'e на компьютере секретаря делаем следующее:
1. Файл - Настройка учётных данных - Изменить - Другие настройки - Дополнительно - Добавить
2. Указываем почтовый ящик boss, везде нажимаем ОК

В итоге у секретаря подключится почтовый ящик босса и в нём будет папка "Входящие" и вложенная в неё папка "Договора". При этом содержимое папки "Входящие" секретарь видеть не будет, т.к. права на эту папку установлены "Корреспондент" - без права чтения. Структура папок у секретаря будет такая:

secretar@firma.ru\Входящие
secretar@firma.ru\Входящие\факсы
secretar@firma.ru\Черновики
secretar@firma.ru\Отправленные
boss@firma.ru\Входящие\договора

Работает на Exchange2010 и Outlook2010

Комментариев нет:

Отправить комментарий